Home

Actueel

Kerken

Over ons

Word donateur

Webwinkel

Contact

Vacatures

Vacature: ervaren secretaresse

De Stichting Alde Fryske Tsjerken draagt op dit moment zorg voor 49 kerken in Fryslân. Wij onderhouden ze en geven de kerk een nieuwe bestemming. Dat doen we met een klein, bevlogen team professionals en met de onmisbare hulp van honderden vrijwilligers. Het secretariaat van de Stichting is een onmisbare schakel in het werk voor de kerken, voor de samenwerking met alle vrijwilligers en voor het contact met onze donateurs.

Op het secretariaat ontstaat per 1 november 2018 de vacature voor een

Ervaren secretaresse (m/v 24 uur p.w.)

Als secretaresse:
  • voer je het secretariële proces binnen het Bureau van de Stichting mede uit;
  • ben je het visitekaartje van de organisatie, per telefoon, mail en in direct contact met externen;
  • ondersteun je bestuur, collega’s en vrijwilligers;
  • organiseer je activiteiten voor medewerkers en donateurs;
  • ben je een van de aanspreekpunten voor de Plaatselijke Commissies;
  • zorg je voor verslaglegging van vergaderingen;
  • ben je actief met het beheren van het Intranet van de Stichting;
  • houd je het archief bij;
  • en voer je allerlei voorkomende taken uit.

Je bent:

  • een open persoonlijkheid die initiatief toont, de voortgang bewaakt, creatief is, samenwerkt en netwerken onderhoudt;
  • doelgericht, accuraat en proactief;
  • administratief en organisatorisch vaardig;
  • de Friese taal machtig in woord (en geschrift);
  • dienstverlenend, representatief en vriendelijk;
  • bekend met Microsoft kantoorsoftware en CMS;
  • communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk. 

Dit bieden wij:
Naast een uitdagende en veelzijdige functie bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een half jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling. De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 2.400,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).

Heb je vragen?
Dan kun je contact opnemen met directiesecretaresse Rommie van der Heide (058-2139666 of 06-29208402). De gesprekken staan gepland voor begin oktober.

Heb je interesse?
Stuur dan een korte motivatie met curriculum vitae in tot en met 26 september 2018, bij voorkeur per mail naar info@aldefrysketsjerken.nl of per post naar Stichting Alde Fryske Tsjerken, Postbus 137, 8900 AC Leeuwarden.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vrijwilligers gezocht!

Bij de Stichting Alde Fryske Tsjerken werkt naast een zestal betaalde krachten ook een aantal vrijwilligers op het bureau in Leeuwarden. Zij ondersteunen de vaste medewerkers (allemaal part timers) en nemen één of meer specifieke taken voor hun rekening, zoals het beheer van het archief en de bibliotheek, het bijhouden van de donateursadministratie, het bijhouden/controleren van de inventarissen van onze kerken en het afhandelen van de bestellingen via de webwinkel. De Stichting is bijzonder blij met de belangeloze inzet van al haar vrijwilligers.

Wilt u ons helpen? Stuur dan een mailtje naar info@aldefrysketsjerken.nl. Geef aan waar uw talenten liggen c.q. waar uw belangstelling naar uitgaat. In een gesprek zoeken we dan samen uit waar u het beste kunt helpen.

Naast de 'kantoorvrijwilligers' telt de Stichting Alde Fryske Tsjerken een groot aantal vrijwilligers 'in de buitendienst'. Zo worden onze 49 kerken beheerd door de vrijwilligers van de Plaatselijke Commissies. Verder is er een aantal specifieke commissies:
  • excursiecommissie
  • redactiecommissie 'Alde Fryske Tsjerken'
  • commissie educatie
  • commissie lezingen